Responsable de la gestion administrative et financière

Sous la responsabilité du directeur en charge des Bâtiments, du Patrimoine et des Régies d’Entretien, vous réalisez la coordination et le suivi de la gestion administrative et financière de la direction en lien étroit avec la Responsable Administrative et financière du Pôle Technique. A ce titre, vous assurez l’encadrement et l’animation d’une équipe de 4 agents.

Missions principales

• assurer le suivi de la gestion et de l’exécution administrative et financière de l’ensemble des marchés (y compris les marchés d’énergie) de la direction Bâtiments Patrimoine Régies d’Entretien ainsi que les marchés de la direction de la sensibilisation à l’environnement et de l’Usine d’Incinération des Ordures Ménagères;
• assister les équipes opérationnelles sur les aspects administratifs et financiers des dossiers: mise en œuvre des dépenses et recettes nécessaires à la réalisation des missions d’exploitation, d’entretien, de maintenance des sites et de réalisation de différentes opérations de constructions nouvelles et de rehabilitation ; relire les pièces administratives avant publication;
• en lien avec le service de la commande publique, coordonner et planifier la préparation des marchés publics, des contrats de la direction, assurer leur execution administrative et financière ; participer à des réunions, rédiger des courriers, les ordres de service, décomptes et certificats de reception ;
• en lien avec la référente administrative et financière du pôle technique, suivre l’exécution du budget en dépenses et en recettes en appui des 3 chefs de service de la direction. Réaliser et analyser des tableaux de suivi budgétaire et d’indicateurs généraux de l’activité;
• participer à des groupes de travail visant à améliorer les techniques de travail : dématérialisation, étude du nouveau module du logiciel Astre SEM ;
• assurer les engagements et veiller au respect des délais de paiement dans le traitement des factures;
• coordonner l’activité des 4 agents Gestionnaire administratif et financier.

Missions secondaires

• suppléance ou appui aux collègues de la direction si besoin.

Profil

De formation initiale en comptabilité/gestion, vous avez une solide expérience sur un poste d’assistant administratif et financier en collectivités locales.

Vous connaissez l’environnement des collectivités, les finances publiques et les règles de la commande publique.

Vous avez des aptitudes au management.

Vous avez le sens de l’organisation, du respect des délais.

Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les nouvelles technologies.

Des connaissances sur les logiciels Astre et Marco seraient appréciées.

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être adressées avant le 20 juin 2025 à :

Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération du Pays de Montbéliard

8, Avenue des Alliés - BP 98407 25208 - MONTBELIARD Cedex